Bạn sắp có buổi phỏng vấn trc]j tiếp với chủ doanh nghiệp Nhật Bản và băn khoăn chưa biết mình sẽ làm những gì để gây ấn tượng tốt nhất, ngoài những thông báo về văn hóa công sở, kiến thức về DN bạn nộp đơn thì bạn cần phải chuẩn bị những gì? Chúng ta sẽ cùng tìm hiểu trong bài viết dưới đây.
Nếu không đến đúng giờ, hãy đến sớm
Chắc chắn trước khi phỏng vấn bạn và nhà tuyển dụng đã có bàn luận và thỏa thuận thời gian đến phỏng vấn cho nên hãy sắp đặt thời gian để đến đúng giờ.
Cần nhấn mạnh một lần nữa là đừng bao giờ đi trễ khi bạn tham gia phỏng vấn với bất kỳ doanh nghiệp thuộc quốc tịch nào đi chăng nữa. Đó là một hành động thể hiện sự tôn trọng và tính chuyên nghiệp của bạn. Trễ giờ vì kẹt xe hoặc không tìm được địa điểm là những lí do không được chấp thuận . Có thể bạn thấy sự chuẩn bị này là dư thừa nhưng nên nhớ nguyên tắc vàng khi có những cuộc hẹn chính thức với người Nhật: “Nếu bạn không đến sớm 10 phút tức thị bạn đã đến trễ! ”
Quần áo thật chỉnh tề
Chuẩn bị trang phục thật nghiêm chỉnh nhất là khi tham dự phỏng vấn ở các DN Nhật Bản. Nam cắt tóc, cạo râu gọn gàng, nữ thì bới hoặc cột tóc cao, không trang điểm quá đậm. Nam giới cần mang những đôi giày Tây lịch sự và nữ giới cần đi giày cao gót nhưng không nên chọn những kiểu quá cầu kì, khó mang vì thỉnh thoảng ở những nơi nghiêm trang hoặc quán ăn lớn, sẽ được nhu cầu cởi giày để đi dép trong nhà. Cũng vì thế mà bạn nên mang những đôi vớ màu trang nhã hoặc màu sẫm đối với nam giới, vì việc để lộ các ngón chân cũng là hành động thô lỗ đối với người Nhật.
Nếu việc mặc vest, thắt cà vạt đối với người Việt Nam là quá trịnh trọng thì bạn cũng nên thật chỉnh tề trong trang phục quần tay, áo sơ mi chứ không nên quá sơ sài. Ăn mặc xuề xoà theo suy nghĩ của chủ doanh nghiệp tức thị bạn không xem trọng cuộc hẹn này và đối tượng họp mặt . Có một điểm mà nhiều bạn không để ý đó là mặc quần quá dài, lúc bước đi nhìn bạn thiếu thái độ chuyên nghiệp và lề mề .
Phong thái khi phỏng vấn
Trước buổi phỏng vấn, bạn cần chuẩn bị những thứ cần thiết bao gồm bút và giấy vì có thể cần thiết cho việc giải thích trong suốt quá trình phỏng vấn, một bản thủ tục bản thân và nên đọc qua một lần nữa để tránh thực trạng không nhớ những gì đã viết trong đó. Nếu bạn cần thuyết trình về một vấn đề nào đó thì nhà tuyển dụng thường tin tức trước cho bạn chuẩn bị, dù rất ít gặp trường hợp này nhưng vẫn có chủ doanh nghiệp nhu cầu bạn trình bày dù chưa báo trước, có vẻ họ muốn thách thức bạn xem bạn có thể chịu căng thẳng và xử lý các tình huống như thế nào bằng cách thách thức bất ngờ.
Đối với người Nhật, công việc gián đoạn cuộc phỏng vấn bằng các câu hỏi xen vào sẽ bị cho là tự đề cao bản thân, thậm chí là thô lỗ. Tốt nhất bạn nên chú tâm lắng nghe và chú thích lại những khía cạnh, thắc mắc mà bạn muốn hiểu rõ thêm, khi mún đặt câu hỏi lại hãy giơ tay hoặc tỏ ý mún hỏi trước khi lên tiếng. Hãy chỉ đặt câu hỏi vào thời điểm có lí hoặc là vào cuối cuộc phỏng vấn. Người Nhật đề cao tinh thần tập thể, thế nên chủ doanh nghiệp cần một nhân viên có tinh thần hợp tác đồng đội hơn là một ứng viên sáng giá nhưng chỉ biết khăng khăng vì lợi ích cá nhân.
Nhiều bạn có thói quen ngồi rung chân, hay gõ gót giày xuống sàn… hãy nhớ đừng triển khai những hành động khiếm nhã Thật vậy lúc phỏng vấn nhé. Hãy làm cho mình thấy thoải mái nhưng chẳng phải là quá tự nhiên như ở nhà.
Chúc các bạn thành công !
